VIDIS-Prüfliste SH-Kurzcheck für die Schule

✅Einsatzzweck und benötigte Funktionen sind festgelegt.

✅ Die verarbeiteten Daten entsprechen dem zulässigen Datenbestand nach § 30 Abs. 1 SchulG in Verbindung mit § 5 und Anlage 2.

✅ Bei digitalen Lehr- und Lernsystemen sowie anderen pädagogisch eingesetzten digitalen Werkzeugen werden zusätzlich die Vorgaben zum zulässigen Datenumfang nach § 11 Abs. 4 SchulDSVO eingehalten.

✅ Die Vorgaben zur technischen Trennung von Schulverwaltungs- und pädagogischen Daten werden gewährleistet.

✅ In IT-Verfahren nach § 11 Abs. 5 und 6 SchulDSVO werden Verwaltungsdaten gem. § 11 Abs. 7 SchulDSVO nicht dauerhaft gespeichert.

✅ Es wurde geprüft, ob besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden und, falls ja, ob deren Verarbeitung im konkret vorgesehenen IT-Verfahren zulässig ist und welche besonderen Beschränkungen der SchulDSVO hierfür gelten.

✅ Zugriffsrechte sind auf das erforderliche Maß beschränkt.

✅ Die Löschung nicht mehr benötigter Daten und Konten ist geregelt.

✅ Es wurde geprüft, ob die vorgesehenen Funktionen der Anwendung besonderen Anforderungen der SchulDSVO unterliegen, insbesondere bei der Nutzung als digitales Klassen- oder Kursbuch oder digitales Notizbuch (§ 13 SchulDSVO).

✅ Die Anwendung ist (datenschutz-)rechtlich dokumentiert und rechtlich konform an der Schule eingeführt worden.