Landesspezifische Prüfschritte für VIDIS-Anwendungen

Im Rahmen der bei der Schule verbleibenden Prüfaufgaben, sind die landesspezifischen Anforderungen von besonderer Bedeutung.

Nachfolgend finden Sie zunächst einen detaillierten Prüfablauf. Für einen schnellen Überblick finden Sie am Ende zusätzlich den „Waschzettel-Kurzcheck für die Schule“. Dort sind die wesentlichen Prüfschritte kompakt zum Abhaken zusammengefasst. Dieses Vorgehen soll Sie bei der Beurteilung unterstützen, ob die Anwendung im konkret vorgesehenen Nutzungsszenario nach den schulrechtlichen und schuldatenschutzrechtlichen Vorgaben Schleswig-Holsteins eingesetzt werden kann. Maßgeblich ist dabei nicht der gesamte Funktionsumfang einer Anwendung, sondern wie und wofür die Anwendung mit welchen der angebotenen Funktionen tatsächlich eingesetzt werden soll.

Wir empfehlen folgende landesspezifische Prüfschritte:

Zulässigen Datenbestand prüfen
Trennung von Verwaltungsdaten und pädagogischen Daten
Landesspezifische Beschränkungen für die Verarbeitung besonderer Datenkategorien
Zugriffsrechte festlegen
Löschung regeln
Besondere Funktionen gesondert betrachten
(Datenschutz-)rechtliche Dokumentation führen