Sofern an Ihrer Schule das Lernmanagementsystem itslearning eingesetzt wird, müssen zu jedem Schuljahreswechsel eine Reihe administrativer Aufgaben im Schulportal SH von den schulischen Administratorinnen und Administratoren vorgenommen werden. Deshalb sollten an jeder Schule mehrere Personen mit dieser Aufgabe betraut werden.

Weitere Administrationszugänge können jederzeit über den IQSH-Helpdesk beauftragt werden: https://www.secure-lernnetz.de/helpdesk/

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Um unnötige Mehrarbeit zu vermeiden, sollten die administrativen Aufgaben während des Schuljahreswechsels in einer bestimmten Reihenfolge abgearbeitet werden:

 

Schritt 1:        

Bennen Sie als erstes Ihre Klassen um. Beginnen Sie dabei mit der höchsten Klassenstufe und benennen Sie auch die Abgangsklassen um (z.B. Klasse 13a ändern zu 14a; 12a ändern zu 13a usw.). Wird eine Klasse umbenannt, ändern sich automatisch auch die Klassenzugehörigkeiten aller dieser zugeordneten Benutzerkonten. Somit ist der Schuljahreswechsel bereits in den meisten Fällen erledigt. Wie Sie eine Klasse umbenennen können, erfahren Sie in der Handreichung Klassenverwaltung.

 

Schritt 2:        

Legen Sie neue Klassen für die Schulanfängerinnen und Schulanfänger an (z.B. Klasse 5a und 5b). Wie Sie neue Klassen anlegen können, erfahren Sie in der Handreichung Klassenverwaltung.

 

Schritt 3:        

Löschen Sie Benutzerkonten von Schülerinnen und Schülern, die nicht mehr an Ihrer Schule sind. Hierzu müssen Sie die entsprechenden Schulzuordnungen entfernen. Wie Sie Schulzuordnungen bearbeiten können, erfahren Sie in der Handreichung Schulzuordnungen bearbeiten.

 

Schritt 4:      

Ändern Sie die Klassenzugehörigkeit der Benutzerkonten von Schülerinnen und Schülern, die ein Schuljahr überspringen oder wiederholen müssen. Hierzu müssen Sie diese einzeln versetzen. Wie Sie die Klassenzugehörigkeit eines Benutzerkontos ändern können, erfahren Sie in der Handreichung Schüler versetzen.

 

Schritt 5:     

In Ihren bisherigen Abschlussklassen sollten sich nun keine Benutzerkonten mehr von Schülerinnen oder Schülern befinden, so dass Sie diese jetzt löschen können. Wie Sie Klassen löschen können, erfahren Sie in der Handreichung Klassenverwaltung.

 

Schritt 6:       

Lassen Sie vom Landesdienstleister Dataport neue Benutzerkonten für die Schulanfängerinnen und Schulanfänger oder an Ihre Schule gewechselte Schülerinnen und Schüler anlegen. Neue Benutzerkonten können jederzeit über den IQSH-Helpdesk beauftragt werden: https://www.secure-lernnetz.de/helpdesk/

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Im folgenden Video zeigen wir Ihnen anhand einer Grundschule mit vier Klassen, wie Sie am effizientesten den Schuljahreswechsel durchführen können.