Am Mittwoch, den 5. Februar 2025 erfolgte ein Update im Schulportal.

Was ändert sich?

Nach diesem Update können auch Lehrkräfte, die nach dem Umstieg auf Schulportal Ausbaustufe III angelegt wurden oder die die Schule gewechselt haben, das Onboarding neuer Lehrkräfte-Endgeräte durchführen. Darüber hinaus wurden weitere kleinere Fehlerbehebungen vorgenommen.

Mit Einführung der Ausbaustufe III im Schulportal SH werden die technischen Voraussetzungen geschaffen, um weitere Anforderungen von Schulen und Schulträgern umzusetzen und die Betriebsstabilität weiter zu erhöhen.

Was ändert sich?

Mit der Ausbaustufe III wird nicht nur das bisherige Design sämtlicher Benutzeroberflächen erneuert, sondern auch der Administrationsbereich neugestaltet. Darüber hinaus erhalten die schulischen Administratorinnen und Administratoren weitere Berechtigungen: So können diese selbst KoPers-Personalnummern nachtragen und hierdurch gesperrte Benutzerkonten wieder aktivieren. Außerdem stehen den Schulen weitere Rollen zur Verfügung, es können Schulzuordnungen geändert und Zugänge temporär gesperrt werden.

Zudem gilt fortan eine neue Passwortrichtlinie. Diese sieht vor, dass ein Passwort

• mindestens acht Zeichen lang sein,
• aus mindestens einer Ziffer,
• einem Kleinbuchstaben,
• einem Großbuchstaben und
• einem Sonderzeichen

bestehen muss. Alle Benutzerinnen und Benutzer werden daher bei der ersten Anmeldung im Schulportal SH nach der Einführung der Ausbaustufe III automatisch zur Vergabe eines neuen Passworts aufgefordert, sobald sie sich mit ihrem bisherigen angemeldet haben. Dies ist auch der Fall, wenn Sie sich direkt bei itslearning anmelden.

Was ändert sich für die schulischen Administratorinnen und Administratoren?

Ebenfalls mit der Ausbaustufe III neu eingeführt wird die Zwei-Faktor-Authentifizierung für die schulischen Administratorinnen und Administratoren. Wie bei den regulären Lehrkraft-Benutzerkonten kann der zweite Faktor dabei von diesen selbstständig eingerichtet werden. Die Eingabe ist erforderlich, sobald der Administrationsbereich geöffnet wird.

Darüber hinaus ergeben sich noch weitere Änderungen. So werden Schüler-Benutzerkonten für itslearning ohne Klassenzuordnung nicht in die Ausbaustufe III übernommen und zukünftig automatisch gelöscht, sobald sie aus einer Klasse entfernt wurden. Beim Schuljahreswechsel muss daher darauf geachtet werden, dass diese immer zu einer Klasse gehören.

Weitere Informationen für die Administratorinnen und Administratoren befinden sich in der Navigation unter "Administration". Hier befinden sich auch hilfereiche "Anleitungen und Videos"