Mehrfachauswahl und Anlegen sowie Zuordnen bestimmter Benutzergruppen durch die schulischen Administratorinnen und Administratoren

Seit dem 21. Juli steht die Mehrfachauswahl zur Verfügung und ermöglicht für mehrere Benutzerkonten gleichzeitig:

• das Zurücksetzen von Passwörtern
• das Versetzen von Schülerinnen und Schülern
• die Aufhebung aller Schulzuordnungen
• das Zuordnen bzw. Entziehen einer Rolle

Außerdem können die schulischen Administratorinnen und Administratoren zukünftig Benutzerkonten der Rollenart LERN (itslearning-Schüler und itslearning-Schulbegleitung) selbstständig anlegen sowie bereits bestehende Benutzerkonten der Rollenart LEHR (z.B. Lehrkraft, LiV, Vertretungslehrkraft) selbst ihrer eigenen Schule zuordnen. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Handreichung "Benutzerkonten anlegen/zuordnen" im Bereich Administration - Anleitungen und Videos.

Einen Überblick über die neuen Funktionen bietet die Handreichung "Änderungen Update 21.07.2025".

Überarbeitung des Klassenfilters im Administrationsbereich

Seit dem 15. Mai können beim Klassenfilter im Administrationsbereich nicht mehr nur 25 sondern bis zu 200 Klassen angezeigt werden. Dadurch soll die Suche deutlich vereinfacht werden.

Weitere Kachel im Schulportal SH für die Online-Dateiablage

Am 30. April 2025 wurde eine weitere Kachel ins Schulportal SH integriert, die ab dem 5. Mai 2025 den direkten Zugang zur Online-Dateiablage ermöglichen wird. Weitere Informationen zur Online Dateiablage finden Sie auf den Unterseiten der Online Dateiablage.

Erreichbarkeit der Online-Pinnwand SH (OP.SH) per SingleSignOn

Wir freuen uns, dass die Online-Pinnwand SH (OP.SH) zukünftig über das Schulportal SH per SingleSignOn erreichbar sein wird. Wenn bereits ein Benutzerkonto mit der richtigen Mailadresse (@schule-sh.de) in der OP.SH vorhanden ist, werden die Lehrkräfte beim Klick auf das OP.SH-Kärtchen ohne zusätzliches Login direkt in ihre Übersicht der Pinnwände weitergeleitet. Wenn noch kein Benutzerkonto unter dieser Mailadresse existiert, wird es nach dem Klick auf die Kachel angelegt. Weitere Informationen dazu finden Sie hier:

https://medienberatung.iqsh.de/opsh-rn.html

Einführung Nachrichten-Box

Mit dem Wartungsfenster wird eine neue zentrale Informationsmöglichkeit eingeführt, die nach Bedarf von den zentralen Administratoren mit wichtigen Neuigkeiten befüllt und aktiviert werden kann. Diese wird nach dem Login auf der Startseite erscheinen und für den Anwender gut erkennbar sein.

Aktivierung automatisierter Befristungen

Im Zuge des Updates werden bestimmte automatisierte Fristen aktiviert, die nach Ablauf zu einer Sperrung, Entsperrung, Löschung oder Entfristung eines Kontos führen. Davon betroffene Konten sind:

• Benutzerkonto mit abgelaufener Sperre wird nach individuell eingestellter Frist des Schuladmins wieder freigeben.
• KoPers.Nr – pflichtiges Benutzerkonto ohne eingetragene KoPers.Nr wird nach 8 Wochen gesperrt.
• Befristete Schulzuordnungen werden nach Ablauf der eingestellten Frist aufgehoben werden.
• Benutzerkonto ohne Schulzuordnungen werden nach 84 Tagen gelöscht.

Zusätzliche Information zur Aktivierung der automatisierten Fristen und den Auswirkungen:

Die Schuladmins können eine fehlende KoPers.Nr. bei Bedarf nachtragen und ein gesperrtes Konto so auch wieder entsperren. Befristete Schulzuordnungen (z.B. bei befristeten Beschäftigungsverhältnissen) sollten bei Bedarf vor Ablauf der Frist durch die Schuladmins verlängert oder entfristet werden, ansonsten ist dies nur über den zentralen Support möglich.

Am Dienstag, den 11. März 2025 erfolgte ein Update der Serversoftware im Schulportal.

Was ändert sich?

Nach diesem Update gibt es drei Änderungen im Schulportal:

• Bestehende Befristung der Schulzuordnung eines Benutzers bearbeiten

Eine Schuladministratorin bzw. ein Schuladministrator kann eine bestehende Befristung einer Schulzuordnung in der Gesamtübersicht eines Benutzers bearbeiten, um Veränderungen zu erfassen.  Die Frist kann verkürzt oder verlängert werden. Das Datum kann nicht in der Vergangenheit liegen. Für Rollen, bei denen eine Befristung Pflichtangabe ist (wie z. B. bei LiV oder Vertretungslehrkraft), kann die Option “unbefristet“ nicht gewählt werden.

• Hinweisbanner für Benutzer, deren Schulzuordnung bald endet

Eine Schuladministratorin bzw. ein Schuladministrator kann eine Schulzuordnung befristen. Ein Benutzer, dessen Schulzuordnung bald endet, sieht einen Hinweisbanner auf der Startseite des Schulportal SH. Das Banner informiert den Benutzer darüber, bis wann die Schulzuordnung befristet ist und dass Funktionalitäten, die im Bezug zu dieser Schule und Rolle stehen, nicht mehr verfügbar sind. Das Banner wird erst eingeblendet, wenn eine festgelegte Frist eintritt.

Fristen:

• • 8 Wochen (56 Tage) vor Ablauf der Schulzuordnung: Das Banner ist orange
  • 2 Wochen (14 Tage) vor Ablauf der Schulzuordnung: Das Banner wechselt von orange in rot

Das Hinweisbanner bei der befristeten Schulzuordnung gilt für alle Rollen im Schulportal SH.
Hinweis: Einen weiteren Hinweisbanner gibt es bereits für KoPers- Nr. pflichtige Benutzer.

• Einfachere Einstiegs- und Übergangspasswörter

Unter Einstiegspasswort versteht man das Startpasswort nach Kontoneuanlage. Das Übergangspasswort ist ein vom System erzeugtes Passwort, bspw. beim Zurücksetzen des Passwortes bei einem bestehenden Konto oder beim Generieren des Inbetriebnahme-Passwortes für ein Lehrkraft-Endgerät. Einstiegs- und Übergangspasswörter sind einfach und gut lesbar. Für jedes generierte Passwort wird ein Stammwort ausgewählt, dem zwei Zahlen und ein einfaches Sonderzeichen hinzugefügt werden.

Beispiele für Passwörter:

• • Zirkel03&
  • Norden53%
  • Lernen81%