Welche Unterschiede und Einschränkungen ergeben sich für ein Lehrkräfte-iPad im Vergleich zu einem privat genutzten iPad?

Die an die Lehrkräfte des Landes Schleswig-Holstein ausgegebenen iPads werden mit einer auf das vorgesehene Nutzungsszenario angepassten Konfiguration bereitgestellt. Die in Abstimmung mit den für Datenschutz und Sicherheit verantwortlichen Instanzen beim MBWFK und Dataport definierten Einstellungen ermöglichen eine datenschutzkonforme Nutzung der iPads für pädagogische und verwaltungstechnische Aufgaben an den Schulen. Dies führt zu Einschränkungen einiger in iPadOS verankerten Funktionen, die Lehrkräften z.B. von Privatgeräten bekannt sein können:

 

Keine Nutzung von Apple-Accounts

Eine Verwendung von privaten Apple-Accounts auf den LK-iPads ist nicht zulässig.

Für verwaltete Accounts erlaubt Apple derzeit keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Daten, die in die iCloud übertragen werden. Damit ist eine Nutzung der iCloud heute datenschutzkonform nicht umsetzbar und die Aktivierung von verwalteten Apple-Accounts nicht möglich. Da aufgrund der Apple-Regularien ein vollständiges Back-up eines iPads nur über die iCloud möglich ist, steht diese Funktion ebenfalls nicht zur Verfügung.

Diese Einschränkungen haben zur Folge, dass die Lehrkräfte keine Apps selbständig über den Apple-App Store installieren können und nur die über den internen App-Store des Landes (Hub) bereitgestellten Apps nutzen können. Desweiteren ist ein Backup von In-App-Daten und die Freischaltung zusätzlicher Funktionen über In-App-Käufe nicht möglich [https://medienberatung.iqsh.de/softwareliste-ipad.html]

Ergänzend können Schulträger weitere Softwaretitel bereitstellen, wenn Sie über ein UEM-Administrator-Konto verfügen.

 

Blockierte Apps

Folgende Apps lassen sich nach Einschätzung der Verantwortlichen nicht datenschutzkonform in der Schule nutzen und stehen auf den Lehrkräfte-iPads nicht zur Verfügung:

  • Messages
  • FaceTime
  • Siri
  • Music inkl. iTunes Store (macOS)
  • iTunes Store (iPadOS)
  • Music (iPadOS)
  • Book Store
  • Games
  • TV
  • Phone
  • Contacts
  • Mail
  • Home
  • FindMy
  • Stocks
  • Health (iPadOS)
  • Apple Intelligence und zugehörige Funktionen

 

Automatische Bildschirmsperre

Zur Minimierung des Risikos eines unberechtigten Zugriffs auf gespeicherte personenbezogene Daten wird das iPad nach einigen Minuten ohne erkennbare Nutzung gesperrt. Der Zeitraum ist auf 2 Minuten voreingestellt und kann durch die Lehrkraft in den Einstellungen des iPads auf bis zu 15 Minuten erhöht werden.

 

iPadOS-Update

Apple stellt regelmäßig neue Versionen des auf den iPads verwendeten Betriebssystem iPadOS bereit, um die Funktionalität zu erweitern und bekannt gewordene Sicherheitslücken zu schließen. Daher ist eine zeitnahe Installation dieser Updates notwendig. Die Lehrkräfte werden über die Verfügbarkeit neuer Versionen informiert. Erfolgt das Update innerhalb des festgelegten Zeitraums nicht, wird die Nutzung des iPads durch Ausblenden der App-Icons eingeschränkt. Icons und Daten stehen nach Installation des Updates unmittelbar wieder zur Verfügung.

 

Sonstige ausgewählte Anpassungen

  • der Empfang bzw. das Senden von Daten über Airdrop muss für jeden Kontakt in den Einstellungen des iPads aktiviert werden. Dieser Schritt muss nach 30 Tagen erneut durchgeführt werden, da Kontakte nicht in der iCloud gespeichert werden können.
  • Die Kopplung eines Lehrkräfte-iPads mit einer Apple-Watch ist nicht möglich.
  • Eine Übertragung von Diagnosedaten an Apple erfolgt nicht.
  • Einige Apps (z.B. Pages, Numbers, Firefox werden automatisch installiert und lassen sich nicht dauerhaft löschen.

 

Verwaltung/Kommunikation SuS-iPads

Die Verwaltung von SuS-iPads über Apple Classroom oder Apps der vom Schulträger für Schülergeräte genutzten MDM wie Jamf Teacher oder RelutionTeacher ist bis auf wenige Einschränkungen gut möglich. Eine Nutzung von voreingestellten Klassenlisten für Classroom in der Geräteverwaltung der Endgeräte der Schülerinnen und Schüler ist dabei nicht möglich. Klassenlisten müssen stattdessen einmalig manuell auf dem betreffenden Lehrkräfte-iPad angelegt werden.

 

Über aktivierte Einschränkungen können sich Lehrkräfte bei Bedarf auf ihrem iPad in den Einstellungen informieren.

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