Online-Dateiablage

Das Bildungsministerium stellt den Lehrkräften in Schleswig-Holstein einen cloudbasierten Datenspeicher - die Online-Dateiablage - zur Verfügung. Ergänzend zu den Endgeräten der Lehrkräfte bietet die Online-Dateiablage eine datenschutzkonforme Möglichkeit zur Speicherung dienstlicher Unterlagen für Schulverwaltungs- und Unterrichtszwecke.
Die Online-Dateiablage beinhaltet drei Ebenen, in denen Dateien abgelegt werden können:

  • Ebene 1: Persönlicher Speicher (100 GB pro Lehrkraft)
  • Ebene 2: Interner Schulspeicher (100 - 400 GB pro Schule, in Abhängigkeit von der Anzahl der Lehrkräfte)
  • Ebene 3: Externer Schulspeicher (100 GB pro Schule, keine Ablage von Schulverwaltungsdaten)

Alle Lehrkräfte erhalten automatisch Zugriff auf die Ebene 1 - den persönlichen Speicher. Dieser wird über die Client-Anwendungen mit den Lehrkräfte-Endgeräten verbunden und dient danach u. a. der Sicherung der Dateien vom Endgerät. Zusätzlich besteht die Möglichkeit über die Weboberfläche auf die Dateien in der Online-Dateiablage zuzugreifen und ein integriertes Online-Office zu nutzen. Die Anmeldung bei der Online-Dateiablage erfolgt über die Zugangsdaten des Schulportals und dem dort eingerichteten zweiten Faktor.

Auf Antrag werden jeder Schule die Ebene 2 (interner Schulspeicher) und/oder die Ebene 3 (externer Schulspeicher ) bereitgestellt. Diese dienen dem Austausch und der Zusammenarbeit im Kollegium (Ebene 2) bzw. mit externen Personen und Gruppen (Ebene 3).  Eine gemeinsame Bearbeitung von Office-Dateien ist über das integrierte Online-Office möglich. Der Zugriff auf Unterlagen in diesen Ebenen kann auch hier sowohl vom Lehrkräfte-Endgerät als auch über das Webportal im Browser erfolgen.

Die Weboberfläche der Online-Dateiablage erreichen Sie über die Adresse https://online-dateiablage.schule-sh.de. Zukünftig wird der Zugriff auch über eine Kachel im Schulportal möglich sein.

Nutzungsordnung

Die Nutzungsordnung der Online-Dateiablage finden Sie hier: https://medienberatung.iqsh.de/dokumentenpakete.html.

Hinweise zur Bereitstellung

Die Ebene 1 (persönlicher Speicher) der Online-Dateiablage wird allen Schulen automatisch zur Verfügung gestellt.  Dies beinhaltet auch die automatische Installation auf den der Schule  zugeordneten Lehrkräfte-Endgeräten.

Die Ebenen 2 und 3 (interner und externer Schulspeicher) werden erst auf Antrag bereitgestellt. Der Antrag kann über das Helpdesk-Formular im Bereich „Online-Dateiablage“ - „Freischaltung“ gestellt werden. Bitte besuchen Sie möglichst eine der Infoveranstaltungen, bevor Sie die Bereitstellung weiterer Ebenen beantragen. Die Buchung ist über Formix möglich: https://formix.info/ito1150.