Online-Dateiablage

Das Bildungsministerium stellt den Schulen ab Herbst 2024 sukzessive die Online-Dateiablage zur Verfügung. Die Online-Dateiablage bietet als Ergänzung zu den Lehrkräfte-Endgeräten eine datenschutzkonforme Speicherung der dienstlichen Unterlagen, sei es zu Schulverwaltungs- oder Unterrichtszwecken. Die Online-Dateiablage beinhaltet drei Ebenen, in denen Dateien abgelegt werden können:

  • Ebene 1: Persönlicher Lehrkraftspeicher (100 Gigabyte pro LK)
  • Ebene 2: Interner Schulspeicher (100-400 Gigabyte pro Schule abhängig von der Anzahl der LK)
  • Ebene 3: Externer Schulspeicher (100 Gigabyte pro Schule, keine Schulverwaltungsdaten)

Bei Freischaltung der Schule erhalten alle Lehrkräfte automatisch die Ebene 1 - den persönlichen Lehrkraftspeicher. Dieser wird über die Client-Anwendungen mit den Lehrkräfte-Endgeräten verbunden und dient danach u. a. der Sicherung der Dateien vom Endgerät.  Zusätzlich besteht die Möglichkeit über die Weboberfläche auf die Dateien in der Onlinedateiablage zuzugreifen und ein integriertes Online-Office zu nutzen. Die Anmeldung bei der Online-Dateiablage erfolgt über die Zugangsdaten des Schulportals und dem dort eingerichteten zweiten Faktor.

Auf Antrag werden jeder Schule die Ebene 2 (interner Schulspeicher) und/oder die Ebene 3 (externer Schulspeicher) bereitgestellt. Diese dienen dem Austausch und der Zusammenarbeit im Kollegium (Ebene 2) bzw. mit externen Personen und Gruppen (Ebene 3). Eine gemeinsame Bearbeitung von Office-Dateien ist über das integrierte Online-Office möglich. Der Zugriff auf Unterlagen in diesen Ebenen kann auch hier sowohl vom LK-Endgerät als auch über das Webportal im Browser erfolgen.

Hinweise zur Bereitstellung

Die Bereitstellung für alle Ebenen der Online-Dateiablage erfolgt zunächst nur auf Antrag durch die Schulleitung. Dadurch ist sichergestellt, dass ein koordinierter Einführungsprozess an den Schulen durchgeführt werden kann. Der Antrag kann über das Helpdesk-Formular (https://www.secure-lernnetz.de/helpdesk) im Bereich „Online-Dateiablage“ - „Freischaltung“ gestellt werden. Bitte besuchen Sie möglichst eine der Infoveranstaltungen, bevor Sie die Bereitstellung der Online-Dateiablage beantragen. Die Buchung ist über Formix möglich: https://formix.info/ito1150.
Ab ca. Ende des ersten Quartals 2025 wird die Ebene 1 der Online-Dateiablage allen Schulen automatisch zur Verfügung gestellt. Dies beinhaltet dann auch die automatische Installation auf den der Schule zugeordneten Lehrkräfte-Endgeräten. Die Ebenen 2 und 3 werden auch dann weiterhin erst auf Antrag bereitgestellt.