Online-Dateiablage
Das Bildungsministerium stellt den Schulen ab Herbst 2024 sukzessive die Online-Dateiablage zur Verfügung. Die Online-Dateiablage bietet als Ergänzung zu den Lehrkräfte-Endgeräten eine datenschutzkonforme Speicherung der dienstlichen Unterlagen, sei es zu Schulverwaltungs- oder Unterrichtszwecken. Die Online-Dateiablage beinhaltet drei Ebenen, in denen Dateien abgelegt werden können:
- Ebene 1: Persönlicher Lehrkraftspeicher (100 Gigabyte pro LK)
- Ebene 2: Interner Schulspeicher (100-400 Gigabyte pro Schule abhängig von der Anzahl der LK)
- Ebene 3: Externer Schulspeicher (100 Gigabyte pro Schule, keine Schulverwaltungsdaten)
Bei Freischaltung der Schule erhalten alle Lehrkräfte automatisch die Ebene 1 - den persönlichen Lehrkraftspeicher. Dieser wird über die Client-Anwendungen mit den Lehrkräfte-Endgeräten verbunden und dient danach u.a. der Sicherung der Dateien vom Endgerät. Zusätzlich besteht die Möglichkeit über die Weboberfläche auf die Dateien in der Onlinedateiablage zuzugreifen. Die Anmeldung bei der Online-Dateiablage erfolgt über die Zugangsdaten des Schulportals und dem für das Postfach eingerichteten zweiten Faktor.
Auf Antrag werden jeder Schule die Ebenen 2 und/oder 3 (Schulspeicher für den internen und externen Gebrauch) bereitgestellt. Diese dienen der Zusammenarbeit im Kollegium bzw. mit externen Personen(gruppen). Eine gemeinsame Bearbeitung von Office-Dateien ist über ein integriertes Online-Office möglich. Der Zugriff auf Unterlagen in diesen Speichern kann auch hier sowohl vom LK-Endgerät als auch über das Web-Frontend im Browser erfolgen.
Hinweis: Derzeit befindet sich die Online-Dateiablage in der Pilotierung. Sobald diese abgeschlossen ist, können alle Schulen die Freischaltung beantragen und die Unterstützungsangebote nutzen. Sobald dies der Fall ist, werden alle Schulen durch das Bildungsministerium benachrichtigt.