Anleitungen für die Online-Dateiablage

Um Ihnen den Einstieg in die Arbeit mit der Online-Dateiablage zu erleichtern, haben wir ein Handbuch und einige erklärende Videos für Sie erstellt. Diese beantworten die häufigsten Fragen rund um die Nutzung der Online-Dateiablage in einem Web-Browser bzw. auf den Lehrkräfte-Endgeräten (Windows, iPadOS).

Videos

Einführung

Einführung in die Struktur der Dateiablage

In diesem Video erhalten Sie einen kurzen Überblick über die Online-Dateiablage für Lehrkräfte. Dabei wird insbesondere die Struktur der Verzeichnisse und deren Verwendung erläutert.

Webportal

In diesem Video wird zunächst das Hochladen von Dateien über die integrierte Funktion des Webportals gezeigt. Im Anschluss wird die Drag-and-Drop-Methode zum Hochladen von Elementen auf einem Windows-Gerät und auf einem iPad erklärt.

In diesem Video werden die wichtigsten Funktionen erklärt, die man zum Arbeiten mit Dateien und Ordnern im Webportal der Online-Dateiablage benötigt. Dazu gehören: Ordner erstellen, Dateien und Ordner kopieren und verschieben, Dateien und Ordner löschen, gelöschte Dateien und Ordner wiederherstellen, frühere Dateiversionen wiederherstellen und Dateien als Favoriten markieren.

In diesem Video wird erklärt, wie eigene Dateien und Ordner über das Webportal der Online-Dateiablage an andere Personen freigegeben werden können.

In diesem Video wird gezeigt, wie Office-Dokumente im Webportal der Online-Dateiablage erstellt und bearbeitet werden können.
Zudem wird erklärt, wie die gemeinsame Arbeit an Office-Dokumenten funktioniert.

Lehrkräfte-Endgeräte

In diesem Video wird gezeigt, wie auf einem Lehrkräfte-Endgerät mit dem Betriebssystem Windows die lokale Software zur Online-Dateiablage über den Hub installiert und eingerichtet wird.

In diesem Video wird gezeigt, wie auf einem Lehrkräfte-iPad die App zur Online-Dateiablage über den Hub installiert und eingerichtet wird.

Administration

Dieses Video richtet sich an Lehrkräfte in Schleswig-Holstein, die an ihrer Schule mit der Admin-Rolle für die Online-Dateiablage betraut worden sind. Im Video wird gezeigt, wie Sie übergeordnete Verzeichnisse im internen und externen Schulspeicher erstellen und diese für einzelne Mitglieder des Kollegiums oder Gruppen freigeben können. Abschließend wird das Anlegen von Gruppen erklärt.