Welche Vor- und Nachteile sind mit einer zentralen Verwaltung der Endgeräte in einem MDM verbunden?
Bei der Entscheidung über die zentrale Verwaltung sollten die im folgenden genannten Vor- und Nachteile sorgfältig abgewogen werden.
Vorteile
Die Geräte sind im Regelfall einheitlich konfiguriert und es steht ein standardisiertes Softwareangebot zur Verfügung, auf das sich sowohl Lehrkräfte als auch Schülerinnen und Schüler verlassen und auch Einfluss nehmen können.
Bei Bedarf können auch fach- oder jahrgangsindividuelle Bedarfe abgebildet werden. Updates, Softwareinstallationen und Sicherheitsrichtlinien können zentral gesteuert und automatisiert ausgerollt werden, was einen geringeren Aufwand bei den Lehrkräften im Unterricht und bei den Schülerinnen und Schülern zur Folge hat. Insbesondere bei technischen Problem kann aufgrund einer einheitlicher Konfiguration und ggf. vorhandener Fernwartungsmöglichkeiten deutlich besser unterstützt werden.
Im unterrichtlichen Kontext ermöglicht die zentrale Verwaltung auch den Einsatz so genannter „didaktischer“ Funktionen zum Classroom-Management. So könnten Lehrkräfte bei Bedarf nur bestimmte Funktionen auf den Geräten freigeben, um sowohl den unberechtigten Einsatz von Hilfsmitteln zu verhindern als auch um Ablenkungspotentiale zu reduzieren.
Sensible Daten sind durch die zentral bereitgestellte Konfiguration im Regelfall besser geschützt und es besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit, z.B. über entsprechende Profile eine Trennung von schulischen und privaten Daten vorzunehmen und auf Wunsch eine private Nutzung der Endgeräte zu ermöglichen, was auch nachhaltiger ist.
Nachteile
Grundsätzlich führt eine zentrale Verwaltung zu einer mitunter eingeschränkten Flexibilität, weil die Schülerinnen und Schüler die Geräte nicht nach ihren individuellen Bedarfen anpassen können. Dem kann jedoch auch durch weniger strikte Richtlinien entgegengewirkt werden.
Darüber hinaus führt die Verwaltung der Geräte zwar zu einer erheblichen dezentralen Arbeitserleichterung – bei der Einrichtung und fortlaufenden Betreuung fallen aber an zentraler Stelle entsprechende Arbeiten an, die sowohl kostentechnisch als auch in personeller Hinsicht sichergestellt werden müssen.