Videokonferenzdienst Jitsi - Dokumente
Wir bieten hier Dokumente zu verschiedenen Aspekten der Nutzung des Dataport-Videokonferenzsystems zum Download an.
Vorlage zur Anmeldung der Benutzer
Tragen Sie bitte die erforderlichen Nutzerinformationen in das Dokument ein und schicken Sie es mit einer IQSH Helpdesk Anfrage ab.
Dataport wird dann die Benutzer im System einrichten. Für jeden angelegten Benutzer wird eine Mail mit Zugangsdaten und weiteren Informationen generiert, die an die von Ihnen angegebenen E-Mailadressen verschickt wird.
Bitte beachten Sie folgende Punkte, um Probleme beim Versand der Zugangsdaten zu vermeiden.
- Liefern Sie nur vollständige Listen mit Vor-, Nachname, Mailadresse und Dienststellennummer.
- Nutzen Sie dabei die @schule-sh.de oder ...landsh.de Adressen.
- Überprüfen Sie, dass Vor-, Nachnamen und Mailadressen sich ohne ä, ü, ö, ß, Kommata, Leerzeichen, akademische Titel, Akzente und Duplikate in der Excel Liste befinden.
Datenschutzdokumente
Das Videokonferenzportal ist ein zentral bereitgestellter Dienst der Landesregierung. Beim Betrieb besteht eine gemeinsame Verantwortung des zentralen IT-Managements der Landesregierung (ZIT) für die technische Bereitstellung und den Schulen als Nutzende. Rechtsgrundlage ist die Zentrale-Stelle-Verordnung – ZstVO vom 18.05.2020.
Dadurch entfällt für die Schule die Verpflichtung zum Abschluss eines separaten Auftragsverarbeitungsvertrages.
Die Schule hat lediglich den rechtmäßigen Einsatz sicherzustellen und die Informations- und Auskunftspflichten zu erfüllen. Hierzu gehören ggf. die Herbeiführung eines Schulkonferenzbeschlusses für den unterrichtlichen Einsatz, die Beteiligung der Personalvertretung(en), die Aushändigung der Datenschutzinformationen nach Artikel 13 an Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte, ggf. die Wahrung der Betroffenenrechte und der Erlass einer Nutzungsordnung/Dienstanweisung für den Betrieb. Die Schule hat das Verfahren in sein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aufzunehmen.
Die datenschutzrechtlich erforderlichen Dokumente finden Sie auf der Seite Dokumentenpakete unter „Landeslösungen“.
Anleitungen
Zusätzlich gibt es Videotutorials, die Sie hier ansehen können: https://medienberatung.iqsh.de/vk-videos.html.