Das Verteilen, Bearbeiten und Einsammeln von Arbeitsaufgaben und -ergebnissen war in SchulCommSy SH bisher nur eingeschränkt möglich. Mit der Entwicklung und Bereitstellung der sog. "Personenräume" besitzt SchulCommSy nun ein neues Werkzeug um diese Anforderung zu bedienen. Personenräume ermöglichen zudem die Kommunikation zwischen der Lehrkraft und einzelnen Schülerinnen oder Schülern.

Personenräume werden automatisiert erstellt. Sie befinden sich immer innerhalb eines Projektraumes bzw. sind an diesen angebunden. Zugang zu Personenräumen haben in der Grundkonfiguration immer die Moderatorinnen/Moderatoren des Projektraumes (also in der Regel die Lehrkraft) und eine Benutzerin/ein Benutzer (in der Regel eine Schülerin/ein Schüler).

Kurz zusammengefasst werden folgende Schritte durchlaufen, wenn Personenräume eingerichtet wurden:

• Die Lehrkraft erstellt z.B. in Ihrer Ablage in der Rubrik „Aufgaben“ einen Eintrag.
• Die Lehrkraft kopiert den Eintrag in die SchulCommSy-Zwischenablage.
• Die Lehrkraft betritt den gewünschten Projektraum einer Lerngruppe.
• Die Lehrkraft kopiert die Aufgabe automatisiert in die individuellen Personenräume der Schülerinnen und Schüler dieser Lerngruppe.
• Die Schülerinnen und Schüler betreten ihre Personenräume und bearbeiten die Aufgabe. Sie können ihre Arbeitsergebnisse innerhalb Ihres jeweiligen Personenraumes an die Lehrkraft zurückleiten.
• Die Lehrkraft kann die Ergebnisse einsehen und ggf. eine Rückmeldung geben.

Der gesamte Austausch verläuft innerhalb von SchulCommSy. Auf die Arbeitsergebnisse der einzelnen Schülerinnen und Schüler haben nur sie selbst und die Lehrkraft Zugriff.