Online-Office-Integration in SchulCommSy
Wir freuen uns, dass SchulCommSy SH mit der Version 10.2 ein OnlineOffice erhalten hat.
Die Funktion basiert auf der Software OnlyOffice und ermöglicht es Ihnen u.A. Textdokumente, Präsentationen und Tabellendokumente, die Sie Ihren Einträgen hinzugefügt haben, direkt in SchulCommSy zu lesen und zu bearbeiten. Das bislang erforderliche Herunterladen von Dateien wird damit in Zukunft häufig überflüssig sein. Ihre Zusammenarbeit kann sich vereinfachen und nahtloser gestaltet werden.
Die Office-Integration eröffnet auch die Option, zeitgleich gemeinsam an Dokumenten zu schreiben und Änderungen in Echtzeit zu verfolgen. Das alles, ohne SchulCommSy verlassen zu müssen. Jede Änderung wird automatisch gespeichert.
Im folgenden Video erhalten Sie einen Überblick über die neuen Möglichkeiten.
Nutzungshinweise
- Dokumenten müssen wie bisher einem SchulCommSy-Eintrag hinzugefügt werden. Das Erstellen von Dokumenten innerhalb eines SchulCommSy-Raumes ist erst für die nächste CommSy-Version vorgesehen.
- Der SchulCommSy-Eintrag muss für die Bearbeitung durch andere Personen freigegeben sein. Ohne diese Freigabe können alle Teilnehmenden eines Raumes Dokumente zwar lesen, ohne SchulCommSy verlassen zu müssen, den Inhalt aber nicht bearbeiten. Dies ist in diesem Fall der Erstellerin oder dem Ersteller des Eintrages vorbehalten.
- Ist der Eintrag freigegeben, können mehrere Personen zeitgleich an angehängten Dokumenten arbeiten - in Echtzeit und so, dass alle Änderungen sofort für alle sichtbar sind.
Download
Laden Sie sich gern diese Anleitung herunter, um mehr über die Verwendung des SchulCommSy-Online-Office zu erfahren.