Sofern Sie an Ihrer Schule bereits das Lernmanagementsystem itslearning einsetzen, müssen Sie zu jedem Schuljahreswechsel eine Reihe administrativer Aufgaben im Schulportal SH erledigen. Wichtig ist dabei vor allem, diese Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge abzuarbeiten, um unnötige Mehrarbeit zu vermeiden. Eine Übersicht der einzelnen Schritte finden Sie hier:

_________________________________________________________________________

 

Administrative Aufgaben im Schulportal SH für den Schuljahreswechsel in itslearning:

 

Schritt 1:

Löschen Sie die Benutzerkonten der Schülerinnen und Schüler der Abgangsklassen, sofern diese nicht die Klasse wiederholen. Wie Sie Benutzerkonten löschen können, erfahren Sie in der Handreichung Benutzerkonten löschen

 

Schritt 2:

Löschen Sie die Abgangsklassen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Benutzerkonten der Schülerinnen und Schüler, die eine Klasse wiederholen. Wie Sie Klassen löschen können, erfahren Sie in der Handreichung Klassen anlegen, umbenennen und löschen

 

Schritt 3:

Benennen Sie alle übrigen Klassen um. Beginnen Sie dabei unbedingt mit der höchsten Klassenstufe (Klasse 12a umbenennen zu 13a; Dann Klasse 11a umbenennen zu 12a; usw.), damit sie keine Bezeichnung doppelt haben, also 12a alt und 12a neu. In den Benutzerkonten wird die Klassenzugehörigkeit automatisch geändert. Wie Sie Klassen umbenennen können, erfahren Sie in der Handreichung Klassen anlegen, umbenennen und löschen

 

Schritt 4:

Legen Sie neue Klassen für die Schulanfänger an. Wie Sie neue Klassen anlegen können, erfahren Sie in der Handreichung Klassen anlegen, umbenennen und löschen

 

Schritt 5:

Ändern Sie die Klassenzugehörigkeit der Schülerinnen und Schüler, die ein Schuljahr überspringen oder wiederholen müssen. Dazu müssen Sie in jedem Benutzerkonto die Klassenzugehörigkeit ändern. Wie Sie Änderungen in den Benutzerkonten vornehmen können, erfahren Sie im Abschnitt b, Schritt 4 in der Handreichung Benutzerverwaltung

 

Schritt 6:

Löschen Sie die Benutzerkonten von Schülerinnen und Schülern, die die Schule verlassen. Wie Sie Benutzerkonten löschen können, erfahren Sie in der Handreichung Benutzerkonten löschen