Kann ich E-Mails exportieren?

Zu exportierende E-Mails können Sie als Datei auf Ihren Computer herunterladen, indem Sie die zu exportierende E-Mails markieren und die Optionen "Weitere Aktionen" (Hamburger-/Dreistrich-Icon) -> "als Datei speichern" nutzen. Dies ist in jedem Ordner gleichermaßen möglich. Bei der Auswahl einer Mail wird diese als EML-Datei exportiert, während eine Mehrfachauswahl zum Export eines ZIP-Archivs führt, in dem sich jede exportierte E-Mail als einzelne EML-Datei befindet. Danach können Sie die bereits exportierten E-Mails aus dem Postfach löschen, sodass diese dort nicht mehr zur Verfügung stehen. Damit der entsprechende Speicherplatz in Ihrem Postfach wieder freigegeben wird, denken Sie bitte daran, den Papierkorbs über die Option (Hamburger-/Dreistrich-Icon) "Papierkorb leeren" zu leeren. Mit dieser Option werden dann auch die ggf. im Papierkorb befindlichen Unterordner nebst Inhalten gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass der beschriebene Mailexport aus technischen Gründen ausschließlich auf windows-basierten Endgeräten möglich ist. Sollten Sie über ein iPad als dienstliches Endgerät verfügen, kann der Mailexport z.B. über ein in der Schule befindlichen Endgerät der Schulverwaltung durchgeführt und die Datei auf einem entsprechend gesicherten externen Speichermedium oder in Ihrer Online-Dateiablage gespeichert werden. Der Mailimport dieser Datei wäre hingegen auch über ein iPad möglich, sofern sich diese auf dem Gerät befindet.