Schuljahreswechsel in den Landesdiensten

Hier sind keine gesonderten Einstellungen notwendig. Sobald eine Schulzuordnung im Schulportal SH entfernt oder hinzugefügt wird, wirkt sich das auch auf die zugeordnete Schule in der Dienst-E-Mail aus.

Im Zusammenhang mit den vom Land gestellten LK-Endgeräten möchten wir Sie auf die folgenden Punkte hinweisen:

1. Rückgabe der Endgeräte: Bitte veranlassen Sie die Rückgabe der Endgeräte von Lehrkräften, welche die Schule verlassen (Endgeräte sind schulgebunden). Bevor die Lehrkräfte ein Gerät abgeben, wird empfohlen, dass diese das Gerät selber zurücksetzen. Beim iPad ist dies direkt durch den Nutzer möglich. Für das Zurücksetzen der Windows-Endgeräte ist eine Helpdeskanfrage erforderlich. Bitte dokumentieren Sie die Rückgabe in geeigneter Weise.
2. Anpassung der Bestände: Bitte nehmen Sie bei Bedarf eine Anpassung der Bestände über das IQSH-Helpdeskformular vor. Die schulische Reserve sollte mind. 5 %, aber mind. ein Gerät pro Typ umfassen. Bitte melden Sie auch überzählige Bestände zwecks Abholung.
3. Ausgabe von Endgeräten: Bitte geben Sie die Lehrkräfte-Endgeräte an neue Kolleginnen und Kollegen aus und dokumentieren dies mit der Muster-Übergabebescheinigung.
   1. Berechtigt sind Lehrkräfte, Vertretungslehrkräfte, Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst, katholische Religionslehrkräfte sowie Studierende im Praxissemester.
   2. Vor der Inbetriebnahme eines Endgerätes sollte die Lehrkraft im Schulportal SH der Schule zugeordnet sein und es sollte ein Inbetriebnahme-Passwort vergeben worden sein.
   3. Lehrkräfte registrieren Endgeräte mit dem Schulportal-Benutzernamen und dem Inbetriebnahme-Passwort.
   4. Lehrkräfte an Förderzentren erhalten ihr Gerät von der Stammdienststelle (FöZ).

Es gibt eine Dienstvereinbarung über den Einsatz und die Nutzung mobiler digitaler Endgeräte für Lehrkräfte: https://www.schleswig-holstein.de/DE/fachinhalte/S/schulrecht/Glossareintraege/D/dienstvereinbarungen.

Bitte informieren Sie Ihre Lehrkräfte bei passender Gelegenheit darüber.

Mit dem Entfernen der Schulzuordnung einer Lehrkraft im Schulportal SH (s.o.) wird auch der Zugriff auf die Online-Dateiablage deaktiviert. Die Deaktivierung wird innerhalb von 24 Stunden nach der Löschung der Zuordnung wirksam.

Lehrkräfte, die im Schulportal SH einer Schule neu zugeordnet wurden, erhalten automatisch Zugriff auf ihren bisherigen persönlichen Speicher (Ebene 1) sowie auf freigeschaltete interne und/oder externe Schulspeicher (Ebene 2 und 3) der neuen Schule.

Neben dem persönlichen Ordner in Ebene 2 wird automatisch auch Zugriff auf alle Ordner und Dateien gewährt, welche für Gruppen freigegeben sind, in denen die Lehrkraft Mitglied ist.

In Notfällen können die schulischen Administratorinnen und Administratoren der alten Schule im Rahmen definierter Löschfristen und mit Einverständnis der Schulleitung auch nach dem Schulwechsel einer Lehrkraft dieser noch Daten aus Ebene 2 und 3 bereitstellen.

Um den reibungslosen Betrieb für das kommende Schuljahr sicherzustellen, müssen in itslearning einige Punkte zum Schuljahreswechsel beachtet werden. Die Aufgaben werden im Folgenden für die jeweiligen Nutzerrollen dargestellt.

itslearning-Administratoren:

• Prüfung der korrekten Benutzersynchronisation mit dem Schulportal SH
• Kursverwaltung, falls dies zentral über die Administration erfolgt
• Verwaltung von Kursteilnehmern, z. B. für schulweite Kollegiumskurse
• Löschung oder Archivierung von Schulnachrichten
• Bereinigung des Papierkorbes

Lehrkräfte:

• Kursverwaltung
• Aktualisierung von Kursmaterialien
• Teilnehmerverwaltung bzw. Prüfung der automatischen Synchronisation
• Mitnahme von persönlichen Kursen bei einem Schulwechsel

Für die einheitliche Schulverwaltungssoftware School-SH bietet das IQSH vier Fortbildungen zum Thema Schuljahreswechsel an. Eine Übersicht der Fortbildungen finden Sie unter der folgenden Web-Adresse: Schuljahreswechsel - SCHOOL-SH.

Über das IQSH Account-Management-System (ACCM) erfolgt das Anlegen und Verwalten der Zugänge für verschiedene IQSH-Dienste wie z. B. Formix, Mediathek und Leonie. Dies erfolgt in Eigenregie durch die jeweiligen Benutzerinnen und Benutzer. Neue Lehrkräfte im System werden gebeten einen Account anzulegen und die gewünschten Dienste freizuschalten. Lehrkräfte, die den Schuldienst z. B. durch den Eintritt in den Ruhestand verlassen, melden sich auch bitte eigenständig dort ab.

Bereits angemeldete Lehrkräfte werden gebeten, darauf zu achten, ihre dienstliche Mailadresse im ACCM zu hinterlegen und auch die Schulzuordnung bei Bedarf zu aktualisieren.

Raummoderatorinnen und Raummoderatoren müssen Teilnehmende (Lehrkräfte und andere für Räume freigeschaltet Personen) aus den von ihnen betreuten Räumen löschen, wenn deren Zugriff auf schulische Daten und Informationen beendet werden soll.

Soll der Zugang von Moderatorinnen oder Moderatoren gelöscht werden, müssen diese ggf. zunächst die Raummoderation auf andere Personen übertragen.

Hinweis:

Das Löschen eines Zugangs zu einem SchulCommSy-Raum entfernt nicht das SchulCommSy-Konto der betreffenden Person. Dies muss die Person selbst übernehmen, wenn das Konto nicht mehr benötigt wird (siehe https://sh.schulcommsy.de/faq/?Display_FAQ=521). Ist ein SchulCommSy-Konto mit einem Schulportal-Konto verbunden, was bei Lehrkräften in der Regel der Fall ist, endet der Zugang zu SchulCommSy automatisch mit einem Löschen des Schulportal-Zugangs.