Neue E-Mail senden

So verschicken Sie eine neue E-Mail:

  1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Verfassen.
  2. Geben Sie in der Seitenleiste im Feld An die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Drücken Sie die Eingabetaste.
    Wenn Sie mehrere Empfänger bestimmen wollen, wiederholen Sie den Vorgang. Alternativ können Sie den Namen einer Verteilerliste eingeben.
    Um einen Empfänger zu löschen, klicken Sie auf das Symbol „Löschen“.
  3. Geben Sie einen Betreff an.
  4. Geben Sie den E-Mail-Text ein.
    Wenn Sie die E-Mail im Textformat erstellen wollen, wählen Sie Text unterhalb von Textformat (Optionsfeld).
    HTML-Format: Sie können Ihren Text formatieren (fett, kursiv, unterstrichen…). Selten kann es jedoch zu Darstellungsfehlern beim Empfänger kommen.
    Nur-Text-Format: Der Text kann nicht formatiert werden. Es werden nur die „Zeichen an sich“ verschickt. Darstellungsfehler sind deshalb ausgeschlossen.
    Wenn Sie die E-Mail im HTML-Format erstellen wollen, wählen Sie HTML.

    Die Formatierleiste befindet sich im unteren Teil des Editorfensters. So können Sie den Text formatieren:
    a. Wählen Sie einzelne Textinhalte.
    b. Klicken Sie auf ein Element der Formatierleiste.
    Wenn Sie das HTML-Format verwenden, können Sie aus der Zwischenablage Bilder einfügen.

  5. Bei Bedarf können Sie weitere Funktionen verwenden: Kopien senden, Absender-Adresse auswählen, Anlagen hinzufügen, Signatur hinzufügen, Visitenkarte anhängen, Empfangsbestätigung anfordern, Wichtigkeit festlegen
  6. Klicken Sie auf Senden.
    Ergebnis: Die E-Mail wird gesendet.
    Wenn Sie nicht auf Senden klicken, wird Ihre Nachricht im Ordner Entwürfe gespeichert.
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E-Mail beantworten

Wenn Sie eine E-Mail beantworten, werden einige Eingabefelder der neuen E-Mail mit Werten gefüllt:

  • Der Absender der E-Mail und weitere Empfänger der E-Mail werden automatisch als Empfänger der Antwort-E-Mail eingetragen.
  • Der Betreff der E-Mail wird als Betreff der Antwort-E-Mail eingetragen. Vor dem Betreff der Antwort-E-Mail steht der Text "Re:" für „Reply“ (antworten).
  • Der Text der E-Mail wird in der Antwort-E-Mail zitiert. Vor jeder Zeile kennzeichnet eine senkrechte Linie die Zeile als Zitat.

So beantworten Sie eine E-Mail:

  1. Wählen Sie eine E-Mail.
  2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Antwort an Absender. Um die Antwort auch an alle anderen Empfänger zu senden, klicken Sie auf das Symbol Antwort an alle Empfänger.
    Alternativ verwenden Sie in der Detailansicht das Symbol Aktionen.
  3. Geben Sie den E-Mail-Text ein. Verwenden Sie bei Bedarf weitere Funktionen, z.B. E-Mail- Anlagen.
  4. Klicken Sie auf Senden.
    Ergebnis: Die E-Mail wird gesendet.
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E-Mail weiterleiten

Wenn Sie eine E-Mail weiterleiten, werden einige Eingabefelder der neuen E-Mail mit Angaben gefüllt:

  • Der Betreff der E-Mail wird als Betreff der weitergeleiteten E-Mail eingetragen. Vor dem Betreff der Antwort-E-Mail steht der Text "Fwd: " für „forward“.
  • Der Text der E-Mail wird in der weitergeleiteten E-Mail eingetragen. Vor dem Text stehen folgende Angaben:
    Die Überschrift, "Ursprüngliche Nachricht", Absender, Adressat, Datum und Betreff der ursprünglichen Nachricht

So leiten Sie eine E-Mail weiter:

  1. Wählen Sie eine E-Mail.
  2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Weiterleiten. Alternativ verwenden Sie in der Detailansicht das Symbol Aktionen.
  3. Bestimmen Sie einen oder mehrere Empfänger.
  4. Geben Sie den E-Mail-Text ein. Verwenden Sie bei Bedarf weitere Funktionen, z.B. E-Mail- Anlagen.
  5. Klicken Sie auf Senden.
    Ergebnis: Die E-Mail wird gesendet.

Tipp: Sie können auch mehrere E-Mails gemeinsam oder alle E-Mails einer Konversation weiterleiten, indem Sie die gewünschten E-Mails mit einem Häkchen in der Listenansicht markieren und erst danach die Aktion ausführen.

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Abwesenheitsnotiz automatisch senden

Eine Abwesenheitsnotiz informiert den Absender einer E-Mail darüber, dass Sie Ihre E-Mails für einen bestimmten Zeitraum nicht abrufen werden. Sie können Folgendes einstellen:

  • Den Betreff und den Text der Abwesenheitsnotiz.
  • Den Zeitraum, für den die Abwesenheitsnotiz aktiv ist.

So erstellen und aktivieren Sie eine Abwesenheitsnotiz:

  1. Klicken Sie in der Menüleiste rechts auf das Symbol Einstellungen. Klicken Sie im Menü auf Einstellungen.
  2. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Eintrag E-Mail. Klicken Sie auf Abwesenheitsnotiz.
  3. Klicken Sie auf Aktivieren.
    Um den Zeitraum zu bestimmen, in dem die Abwesenheitsnotiz gesendet wird, aktivieren Sie
    Abwesenheitsbenachrichtigung nur für diese Dauer versenden. Legen Sie den Beginn und das Ende fest.
  4. Erstellen Sie den Betreff und den Text der Abwesenheitsnotiz.
  5. Bestimmen Sie, in welchem Intervall die Abwesenheitsnotiz gesendet wird, wenn wiederholt E-Mails des gleichen Absenders eingehen.
  6. Die Abwesenheitsnotiz wird gesendet, wenn Nachrichten an Ihrer primären E-Mail-Adresse eingehen.
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Signatur(en) verwenden

Eine E-Mail-Signatur ist ein Text, der in die E-Mail automatisch eingesetzt wird, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen. Typische Anwendung ist die Angabe von Name, Firma und Kontaktadresse am Ende des E-Mail-Textes. Sie können Signaturen entweder im Textformat oder im HTML-Format erstellen und bearbeiten.

So erstellen Sie eine neue Signatur:

  • Klicken Sie in der Menüleiste rechts auf das Symbol Einstellungen. Klicken Sie im Menü auf Einstellungen.
  • Öffnen Sie in der Seitenleiste den Eintrag E-Mail. Klicken Sie auf Signaturen. Die vorhandenen Signaturen werden im Anzeigebereich angezeigt.



  • Klicken Sie im Anzeigebereich auf Neue Signatur hinzufügen. Das Fenster Signatur hinzufügen öffnet sich.
  • Geben Sie einen Namen für die Signatur ein.
  • Geben Sie den Text der Signatur ein. Um den Text zu formatieren, wählen Sie einzelne Textinhalte und klicken auf ein Element der Formatierleiste.
  • Bestimmen Sie, ob die Signatur unterhalb oder oberhalb des E-Mail-Textes eingefügt werden soll. Klicken Sie auf Speichern.

So verwalten Sie vorhandene Signaturen:

  • Öffnen Sie in der Seitenleiste den Eintrag E-Mail. Klicken Sie auf Signaturen.
  • Um den Text einer Signatur zu bearbeiten, klicken Sie neben der Signatur auf Bearbeiten.
  • Um festzulegen, welche Signatur beim Verfassen einer neuen Nachricht standardmäßig verwendet wird, wählen Sie eine Signatur in Standardsignatur für neue Nachrichten.
  • Um festzulegen, welche Signatur beim Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht standardmäßig verwendet wird, wählen Sie eine Signatur in Standardsignatur für Antworten und Weiterleitungen.
  • Um eine vorhandene Signatur zu löschen, klicken Sie neben der Signatur auf das Symbol Löschen.
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