E-Mails anzeigen

Standardmäßig wird der Inhalt des Posteingangs angezeigt. Andere E-Mail-Ordner können Sie mit Hilfe des Ordnerbaums öffnen. Sie können über das Menü (drei horizontale Striche) beliebig viele Ordner hinzufügen und nach Ihren Bedürfnissen benennen.

  1. Öffnen Sie im Ordnerbaum einen E-Mail-Ordner.
    Wenn Sie den Ordner Posteingang geöffnet haben und E-Mail-Kategorien verwenden, wählen Sie bei Bedarf eine Kategorie.
  2. Um ein Layout zu wählen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Ansicht. Wählen Sie unterhalb von Layout einen Eintrag.



  3. Um die Liste der E-Mails zu sortieren, klicken Sie oberhalb der Liste auf Sortieren nach. Aktivieren Sie einen Eintrag.



    Hinweis: Um Wartezeiten beim Laden der E-Mail-Liste zu verringern, wird ab einer bestimmten Anzahl nur ein Teil der E-Mails eines Ordners vom Server geladen. Wenn Sie zum Ende der Liste blättern, wird der nächste Teil geladen.
    Um alle E-Mails einer Konversation zu einem Listeneintrag zusammenzufassen, aktivieren Sie in „Sortieren nach“ das Kontrollfeld Konversationen.

  4. Klicken Sie in der Liste auf eine E-Mail. Der Inhalt der E-Mail wird der Detailansicht angezeigt.
  • Bei E-Mail-Konversationen werden alle E-Mails dieser Konversation untereinander angezeigt. Um eine E-Mail einer Konversation zu öffnen oder zu schließen, klicken Sie auf eine freie Stelle zwischen Absender und Datum des Empfangs.
  • Um alle E-Mails der Konversation zu öffnen oder zu schließen, klicken Sie rechts oben in der
    Detailansicht auf das Symbol Alle Nachrichten öffnen/schließen.
  • Wenn die E-Mail ein Zitat aus einer früheren E-Mail enthält, können Sie das Zitat anzeigen, indem Sie auf das Symbol Zitierten Text anzeigen klicken.
  • Wenn Sie in der Werkzeugleiste in Ansicht die Einstellung Vertikal, Kompakt oder Horizontal gewählt haben, können Sie eine E-Mail auf einer separaten Seite öffnen, indem Sie die E-Mail in der Liste doppelklicken.
  • Wenn Sie in der Werkzeugleiste in Ansicht die Einstellung Liste gewählt haben, enthält der
    Anzeigebereich eine Liste aller E-Mails des Ordners. Anklicken einer E-Mail zeigt die Detailansicht der E-Mail. Oberhalb der Detailansicht sind die folgenden Funktionen verfügbar:

Um zur Liste zurück zu kehren, klicken Sie auf die Schaltfläche oder das Symbol Zurück.
Um die nächste E-Mail anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Nächste anzeigen.
Um die vorherige E-Mail anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Vorherige anzeigen.
Hinweis: Der Inhalt von sehr großen E-Mails wird je nach Konfiguration des Servers unvollständig angezeigt. Sie erhalten in diesem Fall eine Meldung, die einen Link enthält. Um die E-Mail vollständig anzuzeigen, klicken Sie auf den Link.

Tipp: Um den Inhalt einer E-Mail auf einer neuen Seite anzuzeigen, öffnen Sie die E-Mail in der Liste per Doppelklick.

Nach oben

E-Mail-Anlage ansehen oder speichern

SICHERHEITSHINWEIS: Vor jedem Öffnen eines E-Mail-Anhangs sollten Sie sich folgende drei Fragen stellen:

  • Ist der Absender bekannt?
  • Ist der Betreff sinnvoll?
  • Wird ein Anhang von diesem Absender erwartet?

Sollten Sie eine der Fragen nicht oder nur mit „Nein“ beantworten können, öffnen Sie keinesfalls den Anhang und informieren Sie den nächsten Verantwortlichen (z.B. Mitglieder der Schulleitung oder einen Administrator).

Im Folgenden sehen Sie eine E-Mail mit angehängten Dateien.

Die Dateinamen von E-Mail-Anhängen werden in der Detailansicht angezeigt. Nach einem KLICK können Sie den Anhang entweder anzeigen oder herunterladen.

So verwenden Sie die Funktionen für E-Mail-Anhänge:
Wählen Sie eine E-Mail, die einen Anhang oder mehrere Anhänge enthält.
Um die Anhänge anzuzeigen, klicken Sie links auf das Symbol Ausklappen. Die Anhänge werden als Kacheln oder als Liste angezeigt. Um die Darstellung umzuschalten, klicken Sie rechts auf das Symbol Kacheln beziehungsweise Liste (s.o.)

  • Um die Anhänge im Viewer anzuzeigen, klicken Sie auf Ansicht. Wenn nur ein Anhang vorhanden ist, können Sie zum Anzeigen die Funktion In Browser öffnen verwenden.
    Hinweis: Je nach Dateiformat sind diese Funktionen nicht verfügbar.
  • Um die Anhänge herunterladen, klicken Sie auf Herunterladen (s.o.)
Nach oben

E-Mail suchen

Das Suchfeld befindet sich oberhalb des Ordnerbaums (rechte Seite).

Um nach E-Mails zu suchen, können Sie die folgenden Suchkriterien verwenden:

  • Suchbegriffe für Betreff, E-Mail-Text, Absender, Empfänger
  • Suchbegriffe für einen Zeitraum. Gesucht wird nach E-Mails, die Sie innerhalb des Zeitraums erhalten haben.

  • Sie bestimmen einen gültigen Zeitraum durch die folgenden Angaben.
    • Die Schlüsselworte heute, gestern, letzte Woche, letzter Monat, letztes Jahr
    • Die Schlüsselworte für diese Zeitintervalle: letzte 7 Tage, letzte 30 Tage, letzte 365 Tage
    • Ein Wochentag, zum Beispiel Montag
    • Ein Monatsname, zum Beispiel Juli
    • Eine vierstellige Jahreszahl, zum Beispiel 2015
    • Ein Datum, zum Beispiel 31.01.2015
    • Ein Datumsintervall, zum Beispiel 01.12.2014 - 31.01.2015
    • Ordner, die durchsucht werden sollen
Nach oben