Wie kann ich den Vor- und/oder Nachnamen einer Kollegin, eines Kollegen, einer Schülerin oder eines Schülers ändern?

Wenn Sie den Vor- und/oder Nachnamen einer Lehrkraft, einer Schülerin oder eines Schülers ändern möchten, wählen Sie zunächst die Kachel Benutzer (Schulen) aus und suchen das entsprechende Benutzerkonto. Setzen Sie neben diesem einen Haken und klicken Sie anschließend auf Bearbeiten. Sie können nun in den Feldern Vorname und Nachname die gewünschten Änderungen vornehmen. Sobald Vor- und Nachname der offiziellen Namensführung entsprechen, beenden Sie den Vorgang, indem Sie ganz unten auf Speichern klicken.

Bitte bedenken Sie, dass durch die Änderung des Vor- und Nachnamens automatisch auch der Benutzername und bei Lehrkräften die dienstliche E-Mailadresse geändert werden. Systembedingt kommt es dabei zu einem Hochzählen, sofern beides bereits einmal angelegt war. Eine Namensänderung kann nicht rückgängig gemacht werden, prüfen Sie daher unbedingt die Richtigkeit Ihrer Änderungen.

Beachten Sie bitte, dass bei Lehrkräften das Benutzerkonto und die Dienst-Mailadresse der offiziellen Namensführung entsprechen und sich aus dem vollständigen Vor- und Nachnamen zusammensetzen müssen. Die Verwendung einzelner Namensbestandteile ist ebenso unzulässig wie das Hinzufügen von Titeln, Ortsangaben oder ähnlichem.

Vgl. dazu die E-Mail des MBWK vom 18.03.2022:

„In diesem Zusammenhang möchte ich Sie darauf aufmerksam machen, dass sich die dienstlichen E-Mail-Adressen aus den vollständigen Vor- und Nachnamen der Lehrkräfte zusammensetzen müssen, so wie diese in KoPers hinterlegt sind. Die Verwendung von Künstlernamen, Initialen oder nur Teilen des Vor- oder Nachnamens sind unzulässig. Entsprechend geänderte E-Mail-Adressen werden zukünftig im Rahmen der weiteren Integration der Dienste untereinander und dem Ausbau der Schnittstellen automatisch korrigiert oder aber werden zu Störungen führen.“

Weitere Informationen finden Sie in der Handreichung Namensänderungen.