Was muss ich bei der Namensänderung beachten?

Zum einen müssen Sie beachten, dass durch die Änderung des Vor- und/oder Nachnamens im Schulportal SH automatisch auch der Benutzername und bei Lehrkräften die dienstliche E-Mailadresse geändert werden. Systembedingt kann es dabei zu einem Hochzählen kommen, sofern beides bereits einmal angelegt war. Eine Namensänderung kann nicht rückgängig gemacht werden, prüfen Sie daher unbedingt die Richtigkeit Ihrer Änderungen.

Zum anderen ist zu beachten, dass bei Lehrkräften das Benutzerkonto und die Dienst-Mailadresse der offiziellen Namensführung entsprechen und sich aus dem vollständigen Vor- und Nachnamen zusammensetzen müssen. Die Verwendung einzelner Namensbestandteile ist ebenso unzulässig wie das Hinzufügen von Titeln, Ortsangaben oder ähnlichem.

Vgl. dazu die E-Mail des MBWK vom 18.03.2022:

„In diesem Zusammenhang möchte ich Sie darauf aufmerksam machen, dass sich die dienstlichen E-Mail-Adressen aus den vollständigen Vor- und Nachnamen der Lehrkräfte zusammensetzen müssen, so wie diese in KoPers hinterlegt sind. Die Verwendung von Künstlernamen, Initialen oder nur Teilen des Vor- oder Nachnamens sind unzulässig. Entsprechend geänderte E-Mail-Adressen werden zukünftig im Rahmen der weiteren Integration der Dienste untereinander und dem Ausbau der Schnittstellen automatisch korrigiert oder aber werden zu Störungen führen.“